プライバシーポリシー

合同会社ハットツールデザイン(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、お客様個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、年齢、職業、決済情報等)を指します。

2. 個人情報の取得

当社は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を取得いたします。

デザイン制作サービスに関して

お問い合わせ・ご相談への対応
お見積り・ご提案書の作成
販促物デザイン制作サービス(チラシ、パンフレット、リーフレット、ロゴ、メニュー、ホームページ、名刺等)のご提供
制作物の納品および代金決済
アフターフォローおよびサポート対応

ハット・デザイン塾に関して

受講申し込みの受付・確認
受講料の決済処理
オンライン講座(ZOOM)の実施
課題の提出・添削・フィードバック
受講生への連絡事項の通知
懇親会の開催・運営
受講期間中の相談対応
録画授業の提供

共通事項

当社サービスに関するご案内・情報提供
各種お問い合わせへの回答
サービス向上のための統計データ作成

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

デザイン制作サービスにおける利用

販促物デザイン制作サービス(チラシ、パンフレット、リーフレット、ロゴ、メニュー、ホームページ、名刺等)のご提供
お客様との連絡・打ち合わせ・制作内容の確認
制作物のデザイン提案および修正対応
お見積り書・請求書・納品書等の作成および送付
印刷・製本等の外注業者への発注手続き

ハット・デザイン塾における利用

受講生の管理および本人確認
オンライン講座(ZOOM)への参加URL・パスワード等の送信
座学授業の実施および録画授業の提供
課題制作に対する添削・フィードバック・アドバイス
プレゼンテーション授業および懇親会の運営
受講期間中の実案件に関する相談対応
受講料の請求・入金確認
受講生専用のコミュニティ運営
欠席時の連絍および補講対応
修了証の発行(該当する場合)

共通の利用目的

お客様・受講生からのお問い合わせへの対応
当社サービスの改善および新サービスの開発
当社サービスに関する情報提供(メールマガジン、DM、新講座のご案内等)
アンケート調査およびサービス満足度調査
その他、上記利用目的に付随する目的

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

お客様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を実施する上で協力する必要があり、お客様の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
印刷会社、配送業者等、業務委託先に対して、サービス提供に必要な範囲で個人情報を提供する場合(この場合、適切な管理・監督を行います)
ZOOM等のオンライン会議システムの利用に伴い、システム提供事業者に個人情報が提供される場合

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。

個人情報へのアクセス権限の制限
個人情報を取り扱う機器のセキュリティ対策
オンライン授業における通信の暗号化
課題制作物および受講生情報の適切な保管
従業員への適切な教育・監督
業務委託先の適切な選定および管理

6. 業務委託

当社は、サービス提供のため、以下のような業者に業務を委託する場合があります。

デザイン制作サービス

印刷会社、製本業者
配送業者
決済代行会社

ハット・デザイン塾

オンライン会議システム提供事業者(ZOOM等)
決済代行会社
動画配信プラットフォーム提供事業者

この場合、個人情報を適切に取り扱っている業者を選定し、必要な契約を締結するとともに、適切な管理・監督を行います。

7. オンライン授業における個人情報の取り扱い

ハット・デザイン塾のオンライン授業では、以下の点にご留意ください。

ZOOM等のオンライン会議システムを使用するため、受講生の氏名、メールアドレス等がシステム上に表示されます
授業は録画され、欠席者向けに提供されます。録画には受講生の音声・映像が含まれる場合があります
課題のプレゼンテーション授業では、受講生が制作したデザインが他の受講生と共有されます
懇親会では、受講生同士のコミュニケーションが発生します

8. 制作物・課題作品の取り扱い

デザイン制作サービスにおいて制作した作品は、当社の実績として公開させていただく場合があります
ハット・デザイン塾において受講生が制作した課題作品は、教育目的で他の受講生と共有されますが、外部への公開は受講生本人の許可を得た場合に限ります

9. 個人情報の保管期間

当社は、個人情報を以下の期間保管いたします。

デザイン制作サービス:取引終了後5年間
ハット・デザイン塾:受講終了後5年間
お問い合わせ対応:対応完了後3年間

ただし、法令により保管が義務付けられている場合は、その期間に従います。

10. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。

お問い合わせ窓口
合同会社ハットツールデザイン
代表:松田ゆう子
メール:当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください
電話:03-6912-0803
受付時間:平日10：00〜18：00

11. Cookie(クッキー)等の使用について

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス解析のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。Cookieは個人を特定する情報を含みませんが、お客様のブラウザ設定によりCookieの使用を拒否することも可能です。

12. アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookie等を使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。データの取り扱いについては、各ツール提供事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

13. お問い合わせフォーム・決済情報について

当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、受講申し込みフォームから送信いただいた情報は、SSL(Secure Socket Layer)により暗号化されて送信されます
クレジットカード情報等の決済情報は、当社では保管せず、決済代行会社を通じて安全に処理されます

14. 未成年者の個人情報

未成年者が当社サービスを利用される場合は、保護者の同意を得た上でお申し込みください。

15. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で告知いたします。

16. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

合同会社ハットツールデザイン
代表:松田ゆう子
住所:東京都文京区千石2-10-4-102
電話:03-6912-0803
受付時間:平日10：00〜18：00

制定日:2026年1月1日